Dass der Anwender beim Design der CSX500-Scanner im Mittelpunkt steht, zeigt sich auch in der geradlinigen Bedienung. Direkt am Scanner gibt es ein Bedienfeld mit den wichtigsten Funktionen. Dabei ist die Anzahl der Tasten auf ein übersichtliches Minimum reduziert. Man kann hier den Scanner direkt ein- und ausschalten, das eingelegte Dokument per Tastendruck auswerfen oder einen Scan sofort abbrechen.
Das moderne Design der Graphtec CSX500-Serie zeigt sich auch in der Anschlussmöglichkeit. Hier wird die moderne Schnittstelle USB 2.0 angeboten. Zusätzlich bietet der CSX550-09 eine Ethernet-Schnittstelle für file-Sharing via LAN. Gleichzeitig ist die Verkabelung sehr einfach und die entsprechende Schnittstelle ist in modernen PCs standardmäßig vorhanden, ohne dass aufwendig Treiber installiert werden müssen.